在办公场景中，将 PDF 转换为 TXT 是提取纯文字的高频需求，WPS 提供了本地软件、在线工具、移动端等多场景解决方案，操作简单且支持扫描版、加密版等复杂 PDF 转换。无论是快速提取文字，还是精准保留格式，都能通过自定义设置实现。本文将从核心转换方法、分场景进阶技巧、问题排查、安全建议四个维度，详解全平台操作流程，适配个人与企业用户，新手也能快速上手。
一、先明确：转换前的 3 个关键前提
转换前做好基础准备，能避免格式错乱、转换失败等问题，确保操作顺畅：
- 文档权限达标：确保 PDF 未设置 “禁止复制”“禁止转换” 权限，加密文档需先输入密码解锁，否则无法提取文字；
- 软件版本更新：建议升级 WPS 至 2025 最新版，旧版本可能缺少 OCR 识别、批量转换等关键功能，影响转换效果；
- 区分 PDF 类型：明确文档是 “可编辑文字版”（由 Word 等导出）还是 “扫描图片版”（纸质扫描生成），前者直接转换即可，后者需启用 OCR 识别功能。
二、核心转换方法：3 种主流方式，覆盖全场景
WPS 支持本地软件、在线工具、移动端三种转换路径，可根据设备、文档类型灵活选择，操作步骤简单易懂。
1. 电脑端（Windows/Mac）：最稳定的本地转换（推荐首选）
电脑端功能最完整，支持格式自定义、批量转换、OCR 识别，适合大多数办公场景，Windows 和 Mac 操作逻辑一致。
- 第一步：打开 PDF 文件。启动 WPS 后，点击 “文件→打开”，选择需要转换的 PDF；或直接拖拽 PDF 文件到 WPS 主界面，快速加载文档。
- 第二步：选择转换功能。点击顶部菜单栏 “PDF 转文件”（部分版本显示 “转换”），在下拉列表中选择 “转 TXT” 选项；若需批量转换，可先点击 “工具→批量处理→PDF 转文件”，批量添加多个 PDF 后选择 TXT 格式。
- 第三步：自定义转换设置。弹出设置窗口后，按需配置关键选项：
- 第四步：启动转换与查看结果。点击 “开始转换”，WPS 会自动处理文档，转换完成后会弹出 “转换成功” 提示，可点击 “打开文件” 直接查看 TXT 文本，也可通过设置的输出路径找到文件。
- 补充技巧：若为扫描版 PDF，系统会自动提示 “启用 OCR 识别”，勾选后可精准提取图片中的文字，识别率高达 98% 以上，支持中文、英文、多语言混合识别。
2. 在线转换：无需安装，快速应急
适合未安装 WPS 客户端、临时转换少量文件的场景，操作无需复杂设置，直接在线完成。
- 第一步：访问 WPS 在线转换平台。打开浏览器，搜索 “WPS 在线 PDF 转 TXT”，进入官方在线工具页面（避免非正规平台泄露信息）。
- 第二步：上传 PDF 文件。点击 “选择文件”，从本地电脑选择需要转换的 PDF，支持单次上传 1 个文件（免费版），文件大小限制 200MB 以内。
- 第三步：开始转换。确认目标格式为 “TXT” 后，点击 “开始转换”，无需额外设置，平台会自动完成转换，过程约 10 秒 - 1 分钟（视文件大小而定）。
- 第四步：下载 TXT 文件。转换完成后，点击 “立即下载”，将 TXT 文件保存到本地；若需批量转换，可登录 WPS 账号解锁多文件上传权限。
- 安全提示：涉及合同、身份证、商业数据等敏感内容的 PDF，不建议使用在线工具，优先选择本地转换，避免信息泄露。
3. 移动端（安卓 /iOS）：随时随地高效转换
手机端 WPS 支持 PDF 转 TXT 功能，操作轻量化，适合移动办公场景，如外出时快速提取文档文字。
- 第一步：打开 PDF 文件。打开手机 WPS，通过 “首页→文档” 找到需要转换的 PDF，或直接通过微信、邮箱等渠道导入文件。
- 第二步：启动转换功能。点击文档右上角 “更多”（三个点图标），在弹出的菜单中选择 “转换→转 TXT”。
- 第三步：设置并转换。选择转换范围（所有页 / 自定义页码），点击 “确认转换”，系统会在后台处理，转换过程中可正常使用其他功能，无需等待。
- 第四步：查看与分享。转换完成后，TXT 文件会自动保存到手机 WPS 的 “转换文件” 文件夹中，可直接打开查看，也可通过 “分享” 功能发送到微信、QQ、邮箱等平台。
- 优化设置：在手机 WPS“我的→设置→转换设置” 中，可开启 “转换后自动同步到云文档”，方便后续在电脑端查看；扫描版 PDF 需提前开启 “OCR 识别自动启用”，确保文字提取精准。
三、进阶技巧：提升转换质量，应对复杂场景
遇到大文件、多语言文档、格式错乱等问题时，可通过以下技巧优化转换效果，满足更高需求。
1. 处理转换后格式错乱的问题
若 TXT 文本出现段落混乱、换行异常，可通过设置优化：
- 转换时勾选 “保留原始排版”，确保段落结构与原 PDF 一致；
- 转换后用 WPS 或记事本打开 TXT 文件，点击 “格式→自动换行”，调整显示效果；
- 复杂排版 PDF（如含表格、图片、多列文字），可先转 Word （选择 “保留版式”），整理段落结构后再转 TXT，提升文字完整性。
2. 批量转换与大文件处理
需要转换多个 PDF 或超大文件时，可通过以下方法提高效率：
- 电脑端批量转换：点击 “工具→批量处理→PDF 转文件”，一次添加 10 个以内文件（免费版），统一选择 TXT 格式，设置输出路径后批量转换，节省重复操作时间；
- 大文件预处理：超过 200MB 的 PDF，可先通过 WPS“工具→PDF 拆分”，将文件拆分为多个小文件后再批量转换，避免转换失败；转换后将多个 TXT 文件合并为一个（用记事本 “复制→粘贴” 即可）。
3. 多语言 / 特殊字符文档转换
包含英文、日文、韩文等多语言，或特殊符号、专业术语的 PDF，转换时需注意：
- 转换前在设置中选择 “多语言 OCR 识别”（仅扫描版），确保不同语言文字精准提取；
- 转换后若特殊符号显示乱码，用 Notepad++ 打开 TXT 文件，将编码格式改为 UTF-8，保存后即可正常显示；
- 专业术语密集的文档（如学术论文、技术手册），转换后建议对比原 PDF 核对，避免关键信息丢失。
4. 加密 / 受限 PDF 转换
若 PDF 提示 “无法转换”，大概率是设置了权限限制，可按以下步骤处理：
- 解除密码保护：若知道密码，打开 PDF 时输入密码解锁，再进行转换；若忘记密码，可通过 WPS“工具→PDF 解密” 功能（需登录账号），尝试解除限制（仅支持合法拥有的文档）；
- 绕过复制限制：若 PDF 仅禁止复制但未加密，可先将 PDF 转图片（WPS“转换→转图片”），再通过 “图片转 TXT” 功能（启用 OCR 识别），间接提取文字。
四、问题排查：常见问题快速解决
转换过程中遇到失败、乱码、文字缺失等问题，可按以下方法排查，快速解决：
1. 转换失败：提示 “文件损坏”“权限不足”
- 解决方案：检查 PDF 文件是否完整（网络下载的文件可重新下载），用 WPS“工具→文档修复” 功能修复损坏文件；确认 PDF 未加密，或输入正确密码解锁后再转换；更新 WPS 至最新版本，修复旧版本兼容 bug。
2. 转换后乱码：文字显示为问号、杂乱符号
- 解决方案：转换时选择 “UTF-8 编码”（电脑端在转换设置中勾选）；用记事本打开 TXT 文件，点击 “文件→另存为”，将编码改为 UTF-8 后保存；若为字体缺失导致，安装对应的字体（如 Symbol 字体）后重新转换。
3. 扫描版 PDF 转换后文字缺失 / 错误
- 解决方案：重新转换并确保启用 OCR 识别，选择对应的语言类型（如中文 + 英文）；若图片模糊，先通过 WPS“工具→图片增强” 优化清晰度，再进行转换；手动核对转换后的 TXT 文本，修正少量识别错误的文字。
4. 转换速度慢：大文件转换耗时过长
- 解决方案：关闭电脑 / 手机后台其他占用资源的程序，确保网络稳定（在线转换）；拆分大文件后分批转换；电脑端开启 “转换加速” 功能（“设置→转换设置→启用加速”），提升处理速度。
五、安全与效率优化建议
1. 安全防护技巧
- 敏感文件优先本地转换，不使用未知在线工具，避免信息泄露；
- 转换后的 TXT 文本若包含隐私信息，可通过 WPS 加密功能设置密码，或删除临时文件，防止泄露；
- 企业用户可使用 WPS 团队版，通过管理员后台设置转换权限，统一管理文档转换安全。
2. 效率提升习惯
- 定期更新 WPS 版本，解锁更高效的转换算法和 OCR 识别功能；
- 批量转换前统一整理 PDF 文件，按页码、类型分类，避免转换后筛选麻烦；
- 常用转换功能可添加到 WPS 快速启动栏（电脑端），点击即可启动，节省操作时间。
总结：转换 PDF 转 TXT 的核心逻辑与建议
WPS 转换 PDF 为 TXT 的核心优势是 “多场景适配 + 操作简单 + 转换质量高”，无论是电脑端、在线还是移动端，都能快速完成需求，支持可编辑版、扫描版、批量转换等多种场景。
对于个人用户，日常办公推荐电脑端本地转换，功能完整且安全；临时应急可使用在线工具；移动场景用手机端快速处理。对于企业用户，建议统一使用 WPS 团队版，通过批量转换、权限管理、安全加密等功能，提升团队办公效率，保障文档安全。
若遇到复杂问题（如特殊格式 PDF 转换、OCR 识别错误过多），可联系 WPS 官方技术支持，提供文件样本和问题描述，获取针对性解决方案。