如何用 WPS Office 制作带公式的 Word 学术论文？

在学术论文撰写中，数学公式、化学方程式、物理定理表达式等是核心内容的重要载体，规范的公式排版直接影响论文的专业性与可读性。WPS Office 作为兼容 Word 格式的高效办公软件，内置强大的公式编辑功能，支持多学科公式快速插入、自动编号、交叉引用等核心需求，且兼容 macOS、Windows、移动端等多平台，成为科研人员、学生撰写学术论文的优选工具。本文将从公式插入、编号引用、格式统一、导出兼容等全流程，详细拆解 WPS Office 制作带公式学术论文的实操技巧，助力用户高效完成规范排版。

一、WPS Word 公式插入全指南：多学科场景全覆盖

（一）基础数学公式插入：快捷键与编辑器结合

WPS 提供两种核心插入方式，满足简单公式快速输入与复杂公式精准编辑需求，操作兼容 Word 习惯，上手无门槛。

1. 快捷键快速插入：打开 WPS Word 文档，将光标定位至需插入公式的位置，按下快捷键 Alt+=，即可快速调出公式编辑框，直接输入基础公式表达式（如 a² + b² = c²），系统会自动识别格式并优化显示。该方法适用于一元二次方程、三角函数等简单公式，效率提升 50% 以上。
2. 公式编辑器深度编辑：对于矩阵、微积分、嵌套方程组等复杂公式，需使用专业编辑器。点击顶部菜单栏 “插入”>“公式”，选择 “新建公式”，进入可视化编辑界面。编辑器左侧提供符号库（含希腊字母、运算符、集合符号等），顶部工具栏支持公式结构选择（如分式、根式、积分、矩阵），用户可通过点击 + 输入结合的方式，精准搭建复杂公式。例如编辑微积分公式 ∫(a→b) f(x)dx 时，先插入积分符号，再通过 “上下标” 功能添加积分上下限，最后输入被积表达式即可。

（二）化学公式高效排版：插件与自动转换结合

化学论文中的分子式、反应方程式需规范处理上下标、反应条件等，WPS 借助插件与格式工具可实现快速标准化。

1. WPS 化学助手插件应用：这是化学公式排版的 “效率神器”，安装后可自动识别文本并转换为规范格式。安装步骤：登录 WPS 官网，搜索 “化学助手”，点击 “安装到 WPS”，按浏览器提示完成授权即可。使用方法：在英文半角状态下输入分子式（如 H2SO4）或反应方程式（如 2H2+O2=2H2O），全选文本后点击插件工具栏 “自动转换”，系统会自动优化上下标格式；对于带反应条件的方程式（如点燃、催化剂），可选中 “===” 与条件文本，通过 “格式”>“中文版式”>“双行合一” 功能，将条件与等号合并显示，规范且美观。
2. 手动调整特殊格式：若未安装插件，可通过快捷键快速设置上下标：选中需设为上标的字符（如离子电荷数），按下 Ctrl+Shift+=；选中需设为下标的字符（如原子序数），按下 Ctrl+=。反应条件可通过 “文本框” 功能单独添加，调整位置与方程式对齐，确保排版整洁。

（三）移动端公式插入：应急编辑无压力

科研人员常需在手机、平板上应急修改论文，WPS 移动端同样支持公式插入功能。打开 WPS 移动端 Word 文档，点击底部 “+” 号 >“插入”>“公式”，调出简化版公式编辑器，通过触屏点击选择符号与结构，输入公式内容后点击 “完成” 即可插入文档。移动端支持同步云端文档，修改后自动同步至电脑端，实现跨设备无缝衔接。

二、公式编号与引用：学术规范核心要求

学术论文需对公式统一编号（如 “公式 1-1”“公式 2-3”），并支持正文交叉引用，WPS 提供自动编号与动态更新功能，避免手动修改遗漏。

（一）公式自动编号设置：规范命名与格式

1. 单章节编号（如公式 1、公式 2）：光标定位至公式后方（注意不选中公式），点击顶部 “引用”>“题注”，在弹出的对话框中点击 “新建标签”，输入标签名称 “公式”，点击 “确定” 后勾选 “自动编号”，再点击 “插入”，系统会自动生成连续编号（公式 1、公式 2……）。
2. 多章节编号（如公式 1-1、公式 2-2）：若论文分章节撰写，需按章节编号。在 “题注” 设置中，点击 “编号”>“自定义编号”，选择编号格式为 “1-1”，设置章节号来自 “标题 1”，点击 “确定” 后，系统会根据所在章节自动生成对应编号，新增章节时编号自动顺延。

（二）公式交叉引用：动态更新不出错

正文需引用公式时，无需手动输入编号，通过交叉引用功能实现动态关联，修改编号时自动更新。

1. 插入引用：光标定位至正文引用位置（如 “由公式 ×× 可知”），点击 “引用”>“交叉引用”，在 “引用类型” 中选择 “题注”，“引用内容” 选择 “标签和编号”，在下方列表中选中目标公式，点击 “插入” 即可。
2. 更新引用：若后续新增、删除公式导致编号变化，选中全文（快捷键 Ctrl+A），按下 F9 键即可批量更新所有引用编号，避免出现编号不一致的问题。

三、公式格式统一与排版优化：提升论文专业性

（一）公式样式标准化：字体、大小与对齐

1. 字体与大小统一：选中所有公式，右键点击 “公式格式”，设置字体为 “Times New Roman”（学术论文通用标准），字号与正文一致（通常小四或 12pt），确保公式与正文视觉协调。
2. 对齐方式规范：公式默认居中对齐，正文段落左对齐，需保持格式统一。选中公式所在段落，点击 “开始”>“段落对齐方式”>“居中”，同时设置公式与上下正文的间距为 “段前 0.5 行、段后 0.5 行”，避免拥挤或松散。

（二）批量修改公式：效率提升技巧

论文中公式数量较多时，手动修改格式耗时费力，可通过以下技巧批量优化：

1. 批量替换公式结构：若需将所有 “SUM” 函数改为 “AVERAGE” 函数，按下 Ctrl+H 打开 “替换” 对话框，在 “查找内容” 中输入 “SUM”，“替换为” 中输入 “AVERAGE”，点击 “全部替换” 即可批量修改。
2. 格式刷快速应用：设置好一个公式的字体、大小、对齐方式后，选中该公式，点击 “开始”>“格式刷”，再依次点击其他公式，即可快速复制格式，实现全局统一。

四、公式兼容性与导出技巧：避免排版错乱

（一）转 PDF 公式显示异常解决

将含公式的论文导出为 PDF 时，常出现公式显示为格子、字体错乱等问题，核心原因是字体未嵌入或软件版本兼容问题，可通过以下方法解决：

1. 嵌入公式字体：导出 PDF 前，点击 “文件”>“另存为”>“PDF”，在弹出的设置窗口中勾选 “嵌入字体”，确保公式所用的 Times New Roman、公式编辑器专用字体等被嵌入 PDF，避免因目标设备缺少字体导致显示异常。
2. 更新软件版本：确保 WPS Office 为最新版本（如 macOS 2025 夏季更新版 12.1.22522），新版本优化了公式渲染引擎，提升 PDF 导出兼容性，尤其解决了复杂公式、矩阵的显示问题。
3. 复杂公式转图片备份：对于极复杂的嵌套公式，可右键点击公式 >“另存为图片”，将公式保存为 PNG 格式后重新插入文档，再导出 PDF，确保显示效果一致，适合需提交印刷版论文的场景。

（二）跨设备与 Word 格式兼容

1. 多设备同步：登录 WPS 账号，开启 “云文档自动同步”，在电脑端编辑的带公式论文，可在移动端、另一台电脑上实时查看，公式格式保持一致，支持跨设备继续编辑。
2. Word 格式兼容：WPS 生成的带公式文档，保存为 “.docx” 格式后，可直接用 Word 打开编辑，公式不会出现错乱；反之，Word 中的公式文档导入 WPS 后，也可正常编辑，完美解决跨软件协作需求。

五、常见问题排查：高效解决排版难题

1. 公式编号与正文不对齐？

原因：公式段落缩进设置异常。解决方法：选中公式所在段落，点击 “开始”>“段落”>“缩进”，设置 “左侧缩进”“右侧缩进” 为 0，确保编号与正文左侧对齐；若为多章节编号对齐问题，可在 “自定义编号” 中调整 “制表位位置” 为 1 厘米，实现个位与两位数编号对齐。

2. 复杂公式编辑后卡顿或报错？

原因：公式结构过于复杂或软件缓存过多。解决方法：拆分复杂公式为多个子公式分段显示；点击 “文件”>“选项”>“高级”>“清理缓存”，重启 WPS 后再编辑；若仍报错，更新至最新版本，新版本新增公式纠错能力与 AI 更正选项，可自动修复部分语法错误。

3. 移动端插入的公式在电脑端显示异常？

原因：移动端编辑的公式结构未完全兼容电脑端旧版本。解决方法：确保两端 WPS 均为最新版本；移动端编辑复杂公式时，优先使用 “公式模板” 而非手动输入，减少格式兼容问题。

六、高效排版终极技巧

1. 样式库统一管理：将设置好的公式格式（字体、大小、对齐、间距）保存为 “公式样式”，后续插入公式时直接应用，避免重复设置，提升排版一致性。
2. 定期备份公式文档：使用 WPS 自动备份功能（设置 1-3 分钟备份间隔），避免因软件崩溃导致公式编辑内容丢失，备份文件可通过 “文件”>“备份与恢复” 快速找回。
3. 利用 AI 辅助编辑：WPS 部分版本支持 AI 公式识别，可通过 “插入”>“AI 工具”>“公式识别”，上传手写公式图片或截图，自动转换为可编辑的电子公式，减少输入错误。
4. 通过以上技巧，可全面解决 WPS Office 制作带公式学术论文的核心需求，从公式插入、编号引用到格式优化、导出兼容，形成完整的排版流程。无论是数学、物理、化学等学科论文，还是本科、硕士、博士学位论文，都能通过 WPS 实现规范、高效的排版，助力论文顺利通过审核。建议收藏本文，结合实际论文场景反复实操，快速掌握核心技巧！