WPS 能否识别 PDF 中的扫描文字？

在数字化办公场景中，扫描版 PDF 是高频文件格式 —— 纸质合同、学术论文、发票票据、图书资料等经扫描后，往往以不可编辑的 PDF 形式保存。这类文件的核心痛点的是 “文字无法复制、修改或检索”，给二次编辑、数据提取带来极大不便。作为全球超 4.5 亿用户信赖的办公软件，WPS 凭借内置的 OCR（光学字符识别）技术，早已实现对 PDF 扫描文字的精准识别。但不少用户仍困惑于 “WPS 真的能识别 PDF 扫描文字吗？”“识别准确率如何？”“批量识别怎么操作？”，甚至因操作不当导致识别失败或格式错乱。本文结合 2025 年 WPS 最新版本（Windows/Mac/ 手机端通用），全面解答 PDF 扫描文字识别的核心问题，详细拆解 4 种实用识别方法，附带准确率优化技巧和常见问题排查，帮你 3 分钟内搞定扫描件文字提取，大幅提升办公效率。

一、核心答案：WPS 不仅能识别，还支持多场景高效识别

首先明确结论：WPS 完全具备识别 PDF 中扫描文字的能力，且无需安装额外插件，内置 OCR 功能即可实现 “扫描件→可编辑文本” 的一键转换。其核心优势源于 WPS 深度优化的 OCR 技术，结合云端算法与本地处理双模式，适配不同使用场景：

1. 高准确率识别：依托深度学习算法，对印刷体文字识别准确率高达 98%+，支持中文、英文、中英混合等多语言识别，覆盖常见办公文档字体（宋体、微软雅黑、Arial 等）；
2. 多格式兼容：不仅支持扫描版 PDF，还能识别 PDF 中的图片、JPG/PNG 等图片格式的文字，甚至多页 PDF 批量识别；
3. 全设备支持：电脑端（Windows/Mac）、手机端（Android/iOS）通用，满足桌面办公与移动场景的识别需求；
4. 灵活输出方式：识别结果可导出为 Word、TXT、可搜索 PDF 等格式，支持 “识别后替换原图”“生成新文档” 或 “批量导出”，适配不同编辑需求；
5. 离线 + 云端双模式：支持安装离线 OCR 包，无网络环境下也能识别；联网时启用云端加速，处理大文件更高效。
6. 需要注意的是，WPS 对扫描文字的识别能力受两个关键因素影响：一是扫描件质量（分辨率、清晰度、光线），二是文字类型（印刷体识别效果最佳，手写体暂不支持高精度识别）。下文将详细拆解如何通过正确操作和优化，最大化识别效果。

二、先搞懂：WPS 识别 PDF 扫描文字的核心逻辑与准备工作

WPS 识别 PDF 扫描文字的本质，是通过 OCR 技术对 PDF 中的图片层进行 “文字定位→字符分割→智能识别→排版还原” 的自动化流程。扫描版 PDF 本质是 “图片集合”，普通 PDF 阅读器无法解析其中的文字信息，而 WPS OCR 能穿透图片表层，提取底层文字并还原格式。在开始识别前，做好以下准备工作，可大幅提升准确率和效率：

1. 检查扫描件质量：确保 PDF 扫描件分辨率不低于 300 DPI，文字清晰无模糊、无明显噪点，光线均匀（避免阴影、反光），文字方向为正向（无倾斜）；
2. 清理干扰元素：若扫描件包含多余边框、手写批注或污渍，可先用 WPS 的 “PDF 编辑” 功能裁剪页面、清除批注，减少识别干扰；
3. 升级 WPS 至最新版本：旧版本可能存在 OCR 功能缺失或兼容性问题，建议升级至 2025 官方最新版（电脑端一键更新，手机端在应用商店升级）；
4. 确认文件权限：若 PDF 已加密，需先解密（输入打开密码）；受限制的 PDF（禁止复制 / 编辑）需先解除限制（WPS 工具→PDF 解密），否则无法启动 OCR 识别；
5. 区分文件类型：先判断 PDF 是 “扫描版” 还是 “可编辑版”—— 用鼠标选中 PDF 中的文字，若能选中则为可编辑版（无需 OCR），若无法选中则为扫描版（需启动 OCR 识别）。
6. 完成以上准备后，即可根据设备类型和文件数量，选择对应的识别方法。

三、电脑端（Windows/Mac 通用）：4 种核心识别方法，适配不同场景

电脑端是 PDF 扫描文字识别的主要场景，WPS 提供 “单文件快速识别”“多页批量识别”“文件夹批量处理”“插件高级识别” 四种方法，覆盖从少量文件到大量文档的全需求。

（一）方法 1：单文件快速识别（适合 1-5 页 PDF，最快最便捷）

该方法无需复杂设置，打开扫描版 PDF 后一键启动 OCR，适合日常少量文件处理（如单页发票、证件扫描件）：

1. 打开扫描版 PDF：启动 WPS 客户端，点击 “文件→打开”，选择需要识别的扫描版 PDF，点击 “打开”；
2. 自动触发 OCR 提示：WPS 会自动检测文件为扫描版（无文字层），弹出 “检测到该 PDF 为图片型文档，是否启动 OCR 文字识别？” 提示，点击 “是”；
3. 自定义识别设置：弹出 “OCR 识别” 设置窗口，可调整 3 个核心参数：
• 识别范围：选择 “全部页面” 或自定义页码范围（如 “1-3 页”）；
• 输出方式：选择 “识别到当前文档下方”（直接在 PDF 中插入可编辑文本）或 “识别到新文档”（生成独立的 Word/TXT 文件）；
• 识别语言：默认 “中英混合”，可切换为 “纯中文”“纯英文” 或其他语言；
4. 启动识别并校对：点击 “开始识别”，WPS 会快速解析图片中的文字（单页识别耗时约 2-5 秒），识别完成后自动生成可编辑文本。用户需对结果进行简单校对，修正少见字符或排版误差（如数字 “0” 与字母 “O”、中文 “己” 与 “已”）；
5. 导出结果：若选择 “识别到新文档”，可点击 “文件→另存为”，将结果导出为 Word（.docx）、TXT 或可搜索 PDF（双层 PDF，保留原图 + 可编辑文字）格式。

（二）方法 2：多页 PDF 批量识别（适合 5-50 页 PDF，高效处理长文档）

对于多页扫描版 PDF（如学术论文、合同文件），推荐使用 “批量识别” 功能，无需逐页操作，一次性完成全文档识别：

1. 打开 WPS OCR 工具：启动 WPS 后，点击顶部工具栏 “工具→PDF 工具→OCR 文字识别”，进入批量识别界面；
2. 添加多页 PDF：点击 “添加文件”，选择需要识别的多页扫描版 PDF（可同时添加多个文件），点击 “打开”；
3. 设置识别参数：
• 页码范围：默认 “全部页面”，可自定义 “从第 X 页到第 Y 页”，跳过无需识别的页面；
• 输出格式：推荐选择 “Word（保留排版）”，适合二次编辑；若仅需提取文字，可选择 “TXT 纯文本”；
• 保存路径：选择 “原文件所在文件夹” 或自定义路径，建议勾选 “识别完成后自动打开文件夹”；
4. 执行批量识别：点击 “开始识别”，WPS 会自动批量处理所有添加的 PDF 文件，底部状态栏显示进度（50 页 PDF 约 1-3 分钟，具体耗时取决于文件分辨率和电脑性能）；
5. 结果整理：识别完成后，打开保存目录，每个 PDF 会对应生成一个 Word/TXT 文件，文件内已按原 PDF 页码顺序排列文字，可直接进行编辑、复制或格式调整。

（三）方法 3：文件夹批量处理（适合 50 页以上文件，批量归档场景）

若需识别大量扫描版 PDF（如整批发票、历史档案），推荐使用 “文件夹批量处理” 功能，直接对整个文件夹执行识别，无需逐个添加文件：

1. 启动文件夹识别工具：打开 WPS，点击 “工具→批量处理→文件夹 OCR 识别”，进入文件夹处理界面；
2. 选择目标文件夹：点击 “添加文件夹”，找到存放所有扫描版 PDF 的文件夹，点击 “确定”（WPS 会自动识别文件夹内的所有 PDF 文件，无需手动筛选）；
3. 筛选文件与设置参数：在文件列表中取消勾选无需识别的文件，然后设置输出格式（Word/TXT/ 可搜索 PDF）、保存路径和识别语言；
4. 开始批量识别：点击 “开始识别”，WPS 会自动处理文件夹内的所有扫描版 PDF，过程中可最小化窗口进行其他操作，识别完成后弹出 “识别成功” 提示（100 页文件约 3-5 分钟）；
5. 批量校对与导出：识别结果按原文件夹结构保存，可批量打开 Word 文件进行统一校对，也可通过 WPS “批量格式刷” 快速调整排版格式。

（四）方法 4：插件高级识别（适合专业需求，支持表格 / 证件识别）

对于需要识别表格、证件信息（如身份证、发票）的场景，可通过 WPS 插件中心安装 “OCR 高级识别大师” 插件，实现更精准的结构化识别：

1. 安装插件：打开 WPS，点击顶部 “插件中心→搜索插件→输入‘OCR 高级识别大师’→点击安装”，安装完成后重启 WPS；
2. 启动插件并添加文件：点击 “插件→OCR 高级识别大师→PDF 扫描识别”，进入插件界面，点击 “添加 PDF” 导入需要识别的文件；
3. 选择识别模式：
• 表格识别：勾选 “表格区域识别”，可精准还原 PDF 中的表格结构（合并单元格、行列关系），识别后直接导出为 Excel 格式；
• 证件识别：选择 “身份证 / 发票 / 护照” 模式，可一键提取姓名、证件号、金额等关键信息，自动结构化录入；
• 图文混排识别：勾选 “保留图片 + 文字排版”，适合识别含图片、图表的扫描件，还原原文档布局；
4. 执行高级识别：设置完成后点击 “开始识别”，插件会按专业模式处理文件，识别完成后可导出为 Word、Excel 或 JSON 格式（适合数据录入系统），并生成识别报告（记录识别准确率和异常页面）。

四、手机端（Android/iOS 通用）：2 种快速识别方法，随时随地处理

手机端 WPS 同样支持 PDF 扫描文字识别，适合外出办公、紧急提取文字的场景，操作简单直观，无需电脑即可完成：

（一）方法 1：直接打开 PDF 识别

1. 打开扫描版 PDF：启动 WPS 手机端，进入 “首页→文件”，找到存放扫描版 PDF 的目录（本地存储或云文档），点击打开；
2. 启动 OCR 识别：PDF 打开后，点击底部 “工具→文字识别（OCR）”，弹出识别设置窗口，选择 “全部页面” 或 “自定义页码”，点击 “确定”；
3. 查看并导出结果：识别过程中显示进度条（手机端识别速度略慢于电脑端，10 页 PDF 约 30 秒 - 1 分钟），识别完成后，文字会自动显示在 PDF 下方，可直接复制、编辑，或点击 “导出” 保存为 Word/TXT 文件。

（二）方法 2：拍照扫描 + 识别一体化

若需处理纸质文件，可直接用 WPS 手机端拍照扫描并同步识别，无需先生成 PDF：

1. 启动拍照扫描：打开 WPS 手机端，点击底部 “+→拍照扫描→文档扫描”，对准纸质文件拍摄（支持自动裁剪、去阴影）；
2. 批量拍摄与识别：可连续拍摄多页文件，拍摄完成后，点击 “下一步→文字识别”，WPS 会自动将扫描件转为 PDF 并执行 OCR 识别；
3. 导出与分享：识别完成后，可点击 “保存” 将可搜索 PDF 存入手机，或直接 “分享” 给同事，支持通过微信、邮箱等渠道发送。

五、准确率优化技巧：让扫描文字识别更精准

很多用户反映 “识别结果有错误”，其实通过以下 5 个技巧，可将识别准确率提升至 99% 以上：

1. 优化扫描件质量：扫描时选择 “高清模式”（分辨率≥300 DPI），确保文字无模糊、无断笔；若为照片，尽量在光线充足的环境拍摄，避免倾斜（可使用 WPS 扫描的 “自动校正” 功能）；
2. 统一文字类型：WPS OCR 对印刷体识别效果最佳，若扫描件包含手写批注，建议先裁剪或涂抹，避免干扰印刷体识别；
3. 调整识别设置：根据文件语言选择对应识别模型（如纯英文文件选择 “英文识别”），避免多语言混合导致误差；
4. 预处理文件：对有噪点、阴影的扫描件，先用 WPS“PDF 编辑→增强” 功能优化（亮度、对比度调整、去噪点），再进行识别；
5. 人工校对重点区域：识别完成后，重点校对数字、英文、特殊符号（如标点、公式），这些是识别误差高发区，尤其是发票金额、证件号等关键信息，务必手动核对。

六、常见问题排查：识别失败？这样解决！

（一）问题 1：WPS 未提示 OCR 识别，无法提取文字

• 原因：PDF 为可编辑版（本身含文字层），或 WPS 未检测到扫描件特征；
• 解决方案：若 PDF 为可编辑版，直接复制文字即可；若为扫描版但未提示识别，手动启动 OCR（电脑端：工具→PDF 工具→OCR 识别；手机端：工具→文字识别）。

（二）问题 2：识别结果乱码、字体错误

• 原因：扫描件分辨率过低（＜200 DPI），或包含特殊字体、艺术字；
• 解决方案：重新扫描文件（分辨率≥300 DPI），替换特殊字体为常用字体；识别时勾选 “嵌入字体” 选项，减少乱码概率。

（三）问题 3：表格识别错乱，行列不对齐

• 原因：表格边框模糊，或跨行跨列单元格过多；
• 解决方案：使用 “插件高级识别” 中的 “表格识别模式”，识别前优化表格边框（增强对比度）；识别后用 Excel “分列”“合并单元格” 功能手动调整。

（四）问题 4：识别速度慢，甚至卡住

• 原因：文件过大（单页超过 50MB）、电脑 / 手机性能不足，或网络不稳定（云端识别模式下）；
• 解决方案：将大文件拆分为多个小文件（WPS 工具→PDF 拆分）；关闭其他占用资源的软件；切换至离线识别模式（安装离线 OCR 包）。

（五）问题 5：手机端识别后找不到导出文件

• 原因：保存路径设置错误，或手机权限限制；
• 解决方案：识别时选择 “保存到常用文件夹”（如手机桌面）；检查 WPS 权限（设置→应用→WPS→开启 “文件管理” 权限）；通过 WPS“文件→文档” 目录直接查找。

（六）问题 6：提示 “识别页数受限”

• 原因：普通用户免费版限制识别 5 页以内，超出需会员；
• 解决方案：若需识别大量文件，可升级 WPS 会员（无页数限制）；或分多次识别（每次 5 页），免费版也可使用。

七、进阶拓展：识别后的高效文字利用技巧

识别扫描文字后，可通过 WPS 附加功能进一步提升效率，适配更多办公场景：

1. 批量提取关键信息：将识别后的 Word 文件导入 WPS 表格，使用 “数据→分列”“查找替换” 功能，批量提取发票金额、合同编号等关键数据；
2. 生成可搜索 PDF：识别后导出为 “双层 PDF”（保留原图 + 可编辑文字），既保证文件格式不变，又支持关键词搜索（Ctrl+F 快速定位内容）；
3. 云同步与多设备协作：将识别结果保存至 WPS 云文档，自动同步至电脑、平板，随时随地编辑；支持多人在线协作修改，实时共享更新；
4. 批量翻译识别文字：若为英文扫描件，识别后点击 “工具→翻译→文档翻译”，一键将英文转为中文，支持批量处理多页文件。

总结

WPS 不仅能识别 PDF 中的扫描文字，还能通过内置 OCR 技术实现 “高准确率、多设备、多场景” 的高效识别，无论是单页扫描件、多页长文档，还是手机端紧急处理，都能轻松应对。核心是掌握正确的识别方法（根据文件数量选择单文件 / 批量 / 插件模式），做好前期准备（优化扫描件质量），并针对性解决常见问题（如乱码、表格错乱）。通过本文介绍的方法，你无需依赖专业 OCR 软件，用 WPS 即可完成扫描文字提取、编辑、导出的全流程，大幅节省办公时间。

若你在识别过程中遇到特殊问题（如手写体识别、特殊语言识别），可留言说明文件类型、WPS 版本及设备型号，获取精准解决方案。此外，WPS OCR 还支持图片、票据、证件等文字识别，操作逻辑与 PDF 扫描识别类似，掌握一种方法即可举一反三，轻松搞定所有文字提取需求！