WPS 如何去掉 PDF 的密码保护?

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11.10
WPS Office

在数字化办公场景中,PDF 文件因格式稳定、兼容性强成为信息传输的首选格式。为保障数据安全,很多用户会给 PDF 设置密码保护,但后续遇到 “忘记密码无法打开”“需要分享给他人却无法解除限制” 等问题时,往往陷入困扰。作为国内使用率极高的办公软件,WPS Office 提供了免费、高效的 PDF 密码解除功能,无论是已知密码的常规解密,还是解除编辑限制,都能通过简单操作完成。本文将详细拆解不同场景下的操作步骤,同时解答常见疑问,帮助你快速摆脱 PDF 密码的束缚。

WPS 如何去掉 PDF 的密码保护?

一、先搞懂:PDF 的两种密码保护类型

在使用 WPS 去除密码前,首先需要明确你遇到的是哪种密码保护 —— 不同类型的加密方式,解锁方法存在差异。根据 PDF 行业标准,密码保护主要分为两类:

1. 打开密码(用户密码)

这是最基础的加密方式,设置后用户必须输入正确密码才能打开 PDF 文件,属于 “访问权限控制”。如果忘记该密码,常规工具无法直接解锁,且破解行为可能涉及隐私安全与法律风险。

2. 编辑限制密码(所有者密码)

这种加密允许用户正常打开 PDF 查看内容,但会限制核心操作,比如禁止复制文字、打印文件、修改内容、插入页面等。多数情况下,这类限制无需额外输入密码即可通过 WPS 解除,仅部分高安全性文件需要验证所有者密码。

小提示:部分 PDF 会同时设置两种密码,需先解除打开密码,再处理编辑限制,操作顺序不可颠倒。

二、核心操作:WPS 去除 PDF 密码的详细步骤(电脑端)

WPS Office 对 Windows、Mac 系统的支持最为完善,解除密码的操作逻辑一致,以下是针对不同密码类型的分步指南,新手也能轻松上手:

场景 1:已知打开密码,解除完整加密

如果你记得 PDF 的打开密码,想要彻底去除密码(让后续打开无需验证),操作如下:

  1. 准备工作:确保电脑安装了最新版 WPS Office(建议从官网下载,避免功能缺失),打开软件后点击左上角 “打开”,选择需要解密的 PDF 文件。
  2. 输入密码解锁:弹出密码输入框后,准确输入密码并点击 “确定”,成功打开 PDF 文件(这一步是核心,无密码则无法继续)。
  3. 找到解密功能:点击顶部菜单栏的 “工具” 选项,在下拉菜单中选择 “保护”,再点击 “删除安全性设置”(部分 WPS 版本显示为 “解密文档”,功能一致)。
  4. 确认并保存:系统会弹出提示 “是否确定删除密码保护?”,点击 “是” 后,选择 “另存为”(建议保存为新文件,保留原加密版本备份),即可生成无密码的 PDF。

场景 2:解除编辑限制(可打开但无法复制 / 打印)

如果 PDF 能正常打开,但无法进行复制、打印等操作,说明存在编辑限制,解除步骤更简洁:

  1. 直接打开文件:用 WPS 打开受限制的 PDF(无需输入密码,或仅需输入所有者密码,若有提示)。
  2. 进入权限设置:同样点击顶部 “工具”→“保护”,选择 “更改权限” 或 “删除权限限制”(不同版本名称略有差异)。
  3. 取消限制选项:在弹出的设置窗口中,取消 “禁止复制”“禁止打印”“禁止修改” 等勾选框,若需验证所有者密码,输入后点击 “确定”。
  4. 保存修改:按 Ctrl+S(或 Command+S)保存文件,重新打开后即可自由复制、打印或编辑内容。
  5. 小技巧:部分无所有者密码的限制 PDF,WPS 会自动识别并跳过验证步骤,直接解除限制,操作效率更高。

三、移动端补充:WPS 手机版如何解除 PDF 密码?

虽然电脑端操作更便捷,但如果没有电脑,WPS 手机版(Android/iOS)也能实现基础的密码解除功能,适合应急场景:

  1. 打开文件:在手机上打开 WPS Office,找到并点击需要解密的 PDF 文件,输入打开密码(若有)。
  2. 找到密码设置:点击底部 “工具” 选项,切换到 “编辑” tab,选择 “设置密码” 功能。
  3. 删除密码:在密码设置页面,删除 “打开密码” 或 “编辑密码” 输入框中的内容,点击 “完成” 即可。
  4. 保存文件:系统会自动覆盖原文件或提示保存为新文件,建议选择 “另存为” 避免误删原文件。
  5. 注意:手机版 WPS 对复杂加密的 PDF 支持有限,若遇到无法解除的情况,建议切换到电脑端操作。

四、特殊情况:WPS 无法解除密码怎么办?

并非所有 PDF 密码都能通过 WPS 解除,以下场景需考虑备选方案:

  1. 忘记打开密码:若无法提供打开密码,WPS 无法直接解锁(出于安全考虑,未提供暴力破解功能)。此时可尝试:
    • 回忆密码(比如常用密码、文件创建时的场景);
    • 使用专业第三方工具(如 PDF Password Remover、Smallpdf 在线工具),但需注意:破解他人文件可能涉及法律风险,需确保自己拥有文件所有权或授权;
    • 联系文件原作者,获取密码或无密码版本。
  2. 高级加密算法(AES-256):部分 PDF 采用 AES-256 加密,安全性极高,WPS 可能无法破解。此时可尝试 Adobe Acrobat(专业 PDF 工具)或在线解密平台(如 iLovePDF),但在线工具需注意文件隐私,避免上传敏感文档。
  3. 文件损坏或格式异常:若 PDF 文件本身损坏,可能导致 WPS 无法识别密码设置,建议先修复文件(用 WPS “工具”→“修复 PDF” 功能),再尝试解除密码。

五、重要提醒:法律与安全注意事项

  1. 合法性前提:解除 PDF 密码的前提是你拥有该文件的所有权或合法授权,严禁破解他人隐私文件、商业机密或受版权保护的文档,否则可能违反《网络安全法》《著作权法》等相关法律法规。
  2. 隐私保护:避免使用不明来源的第三方解密工具或在线平台,这类工具可能窃取文件内容或植入恶意软件,优先选择 WPS、Adobe 等正规软件。
  3. 备份原文件:解除密码后,建议保留原加密文件备份,若后续需要重新加密,可通过 WPS “工具”→“保护”→“文档加密” 功能重新设置密码。

六、常见问题解答(FAQ)

1. 使用 WPS 去除 PDF 密码需要付费吗?

不需要。WPS Office 的 PDF 密码解除功能是免费基础功能,无需开通会员或付费,所有用户均可使用。

2. 解除密码后,PDF 文件内容会丢失吗?

不会。WPS 仅去除密码保护,不会修改 PDF 的文字、图片、格式等内容,文件完整性不受影响。

3. 能否批量去除多个 PDF 的密码?

目前 WPS 暂不支持批量解密,需逐个文件操作。若需批量处理,可尝试第三方工具(如全能 PDF 转换助手),支持同时解密多个相同密码的 PDF。

4. WPS Mac 版与 Windows 版操作有区别吗?

核心步骤一致,仅菜单栏位置略有差异:Mac 版需点击顶部 “WPS PDF”→“工具”→“保护”,后续操作与 Windows 版完全相同。

总结

WPS Office 提供了简单、免费、安全的 PDF 密码解除方案,无论是已知密码的完整解密,还是解除编辑限制,都能通过电脑端或手机端快速完成。操作的核心是先明确密码类型,再根据场景选择对应步骤,多数情况下 3 分钟内即可解决问题。若遇到 WPS 无法处理的特殊情况,可选择正规第三方工具,但需坚守合法性与隐私保护的底线。

如果需要频繁处理 PDF 文件,建议升级到 WPS 会员,解锁批量处理、高级编辑等功能,进一步提升办公效率。希望本文的指南能帮助你摆脱 PDF 密码的困扰,让办公更顺畅!

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